Gardez votre cœur de métier. Laissez-moi le reste.
- Une humaine aux commandes.
- L’IA en renfort.
C’est à moi que vous confiez votre administratif. Je m’appuie sur l’intelligence artificielle pour travailler plus vite et sans ressaisie, et je vérifie tout moi-même. Vous gardez une seule interlocutrice, que vous appelez directement.
- Plus de 15 ans d’expérience
- De la TPE à la PME de 250 salariés
- Du Calaisis au Dunkerquois, sur site ou à distance
Vous faites appel à une personne, pas à un robot.
L’IA vous inquiète ? C’est normal. Elle ne remplace ni mon jugement ni ma responsabilité : c’est un outil, et je sais quand m’en servir et quand m’en passer.
- C’est moi qui travaille pour vous. L’IA m’aide en coulisses, elle ne vous répond jamais à ma place.
- Rien ne part sans être passé entre mes mains. Je relis, je corrige et je valide chaque document.
- Rien à installer, rien à apprendre. Vous continuez à travailler comme d’habitude : je m’adapte à vous.
- Vos informations restent confidentielles. La même discrétion qu’une assistante dans vos murs.
Vous n’avez pas créé votre entreprise pour gérer l’administratif.
Déclarations, paies, factures : rien ne pardonne l’oubli, et chaque entreprise a ses propres besoins. Je m’adapte aux vôtres ; voici un aperçu de ce que je peux prendre en charge.
Passez la souris sur un univers pour découvrir ce que je prends en charge.
Gestion administrative
Le quotidien qui ne doit jamais prendre de retard.
- Gestion administrative courante
- Traitement et classement des documents
- Saisie informatique
- Rédaction et mise en forme de documents
- Courriers et e-mails
- Organisation administrative
Gestion de la facturation
Pour que chaque travail fait soit un travail facturé.
- Rédaction des devis et des factures
- Suivi des paiements
- Relances de paiement
- Facturation dématérialisée
Gestion des Ressources Humaines
Un suivi rigoureux de vos salariés, au quotidien.
- Dossiers du personnel
- Arrêts maladie, accidents du travail et de trajet
- Dossiers de mutuelle et de prévoyance
- Suivi des visites médicales (SIS, SIR)
- Formations
- Suivi des pointages
- Documents administratifs liés aux salariés
Gestion du relationnel
Je fais le lien avec tous vos interlocuteurs.
- Clients
- Fournisseurs
- Salariés
- Agences d’intérim
- Centres médicaux, centres de formation, Sécurité sociale et autres organismes
Aide à la gestion d’entreprise
Pour prendre du recul et décider en connaissance de cause.
- Tenue des budgets et suivi des comptes administratifs
- Tableaux de bord
- Reporting administratif
- Déplacements professionnels et réservations
Autre demande
Votre besoin n’entre dans aucun de ces univers ?
Parlez-m’en : chaque entreprise a ses propres besoins, et je m’adapte aux vôtres. Si c’est administratif ou organisationnel, je m’en occupe aussi.
Parlez-moi de votre besoinMes prestations sont exclusivement administratives et organisationnelles.
Je mène chaque démarche de bout en bout, plus vite grâce à l’IA.
Chaque étape passe par moi. Mes outils d’IA m’évitent les recherches et les recopies ; mon expérience fait le reste.
Sans IA, mon temps part dans la recopie
- Je cherche chaque information dans plusieurs logiciels, puis je la recopie.
- Pendant les pics, une épidémie ou la fin du mois, les dossiers s’empilent.
- Le temps passé à recopier, c’est du temps en moins pour vérifier et vous conseiller.
Avec mes outils d’IA, mon temps va à l’essentiel
- Mes outils rassemblent et préparent les informations pour moi.
- Je vérifie et je valide chaque dossier avant qu’il vous parvienne.
- Les pics se gèrent sans que vos dossiers prennent du retard.
- Vous recevez un travail prêt, au bon moment, sans changer vos habitudes.
Animation d’illustration.
Un appel, et c’est réglé.
Rien à installer, rien à apprendre, pas de logiciel à changer.
-
Vous m’appelez
Un appel, un message WhatsApp ou un e-mail : vous me dites ce qui vous pèse.
-
Vous me confiez la tâche
Vous me transmettez ce dont j’ai besoin. Je m’adapte à vos outils, sur site ou à distance.
-
Je m’occupe de tout
Je traite, je vérifie et je vous tiens au courant. Une question ? Vous m’appelez.
Une assistante de terrain, plus efficace grâce à l’IA
Depuis plus de 15 ans, je gère l’administratif, les Ressources Humaines, la facturation et le quotidien d’entreprises de tailles et de secteurs très différents.
Vos déclarations, vos portails et vos tableaux, je les ai remplis moi-même. J’y ajoute aujourd’hui l’intelligence artificielle, que je maîtrise au quotidien. Résultat : je vais plus vite, sans rien perdre de la rigueur et du sens du terrain.
- Écoute & adaptationà votre façon de travailler
- Confidentialitéde vos informations
- Interlocutrice uniquepour tout suivre
- Polyvalencede la facturation aux Ressources Humaines
Au plaisir de vous accompagner, Emilie
Demandez-moi en quoi je peux vous aider
Appelez-moi ou écrivez-moi directement. Le format et le tarif sont définis ensemble après un premier échange.
Du Calaisis au Dunkerquois, sur site ou à distance.